Description complète du poste
À titre de Cordonnateur.trice en administration dans l’équipe de direction, vous serez au cœur de différentes opérations de notre entreprise, tout en faisant rayonner vos capacités d’analyse et votre sens de l’organisation. Vous évoluerez dans une équipe qui carbure aux défis, où les forces de chaque personne sont mises à contribution et dont les valeurs sont la collaboration, l’entraide, le respect et le plaisir.
Vos principales responsabilités:
Volet paie
- Gestion de la paie complète : préparer et traiter la paie pour tous les employés incluant le suivi des horaires/quarts planifiés, la collecte des heures, le calcul des primes et des congés fériés et d’assurer leurs légitimités selon les normes du comité paritaire;
- Superviser le pointage des heures de travail des salariés et gérer le processus de poinçonnage;
- Effectuer l’administration des banques (vacances, congés, mobiles, maladies, temps supplémentaires) ainsi que la gestion des feuilles de temps;
- Produire des rapports de gestion internes relié à la paie;
- Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : création dossier lors de nouvelles embauches, départs, changements de salaire);
- Répondre aux questions des employé·e·s relativement à leurs conditions de travail et leur paie;
Volet administration
- Gérer les remplacements;
- Gérer les absences maladie : suivis / envoi de documents;
- Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et des appels;
- Préparation des rapports, des présentations, et d’autres documents administratifs selon les besoins;
- Participer à l’organisation des réunions et événements internes;
- Préparer, Organiser et coordonner les expéditions;
Volet Ressources Humaines
- Produire et réviser les avis disciplinaires ou les lettres de congédiement;
- Assurer la collecte et le contrôle des documents relatifs aux invalidités et aux accidents de travail, s’assurer de la validité des certificats et référer les cas qui le justifient à la responsable des ressources humaines;
Volet amélioration continue
- Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs lié à la paie pour accroître l’efficacité;
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour optimiser les procédures internes;
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en administration, en comptabilité ou un certificat en administration;
- Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente
- Avoir le souci du service à la clientèle, aimer le travail d’équipe et entretenir des relations harmonieuses;
- Avoir un intérêt marqué pour les chiffres et les opérations ayant un impact sur la paie;
- Avoir des habiletés à travailler avec des outils technologiques, à évaluer des situations et résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers;
- Posséder un sens de l’organisation, d’analyse, de rigueur et d’éthique
- Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.
- Avoir le sens des responsabilités et une bonne, tolérance au stress et faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook particulièrement);
- Connaissance du logiciel Agendrix (un atout);
- Posséder un excellent français oral et écrit;
Ce que l’on vous offre
- Vacances et jours fériés attrayants;
- Entrainement sportif offert au bureau;
- Sécurité d’emploi;
- Autonomie et responsabilités au travail;
- Entreprise familiale ouverte et à l’écoute ;
- Conciliation travail vie personnelle.
